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Perguntas Frequentes

Como faço para solicitar a declaração de participação/coordenação em uma ação de Extensão?

Enviar um e-mail para naproex@ufop.edu.br contendo as seguintes informações:

  • Nome completo
  • Matrícula
  • Nome do projeto
  • Coordenador
  • Ano 

O prazo de entrega das declarações é de aproximidamente de cinco dias úteis

O que é necessário para ser bolsista em uma ação de Extensão?

  • Ter coeficiente igual ou acima de 6 (seis) no semestre anterior.
  • Observar o limite de 54 horas de carga horária estabelecido pela UFOP para atividades de Ensino, Pesquisa e Extensão.
  • Não acumular bolsas acadêmicas, de acordo com as normas da UFOP.
  • Ter os dados bancários inseridos na plataforma Minha UFOP.

A frequência do bolsista é lançada pela PROEX?

Não, a frequência é lançada pela secretaria do departamento de lotação do coordenador do projeto.

Até qual data do mês o aluno poderá trazer o termo de compromisso?

O termo de compromisso deverá ser entregue na PROEX até o dia 12 de cada mês. Caso contrário o aluno só será cadastro no mês seguinte não sendo possível, assim, o lançamento da frequência retroativa.

Quais os critérios o aluno deve atender para ser voluntário em uma Ação de Extensão?

Para atuar como voluntário, o aluno não poderá ultrapassar a carga horária limite de 54 horas de atividades acadêmicas em geral.

Quais equipamentos a PROEX disponibiliza para empréstimo?

Microfone com fio/Microfone sem fio/Caixa de som/Mesa de som/Extensão de energia/Pedestal. Exemplo de como solicitar: 2 microfones sem fio/ 1 microfone com fio/ 2 caixas de som/ 1 mesa de som.

Qual a diferença entre certificado e declaração?

A declaração é emitida para atestar a participação em uma ação de extensão. Já o certificado é emitido para atestar a participação em um evento desenvolvido na ação de extensão.

Como pode ser solicitado um certificado de participação em evento?

Corpo do certificado: o solicitante deve encaminhar o texto padrão contendo as informações:

  • Nome do Evento ou Curso;
  • Participou na qualidade de (bolsista, colaborador, coordenador, proponente, ouvinte);
  • Período de participação;
  • Carga horária total.

É necessário enviar a listagem no Excel ou Winword com os nomes dos participantes.

Para as ações que exigem apuração de frequência e verificação formal de aprendizagem, é necessário encaminhar a tabela individual no Excel ou Winword para impressão no verso.

 

É necessário o envio da tabela no Excel ou Winword com o cronograma de atividades do evento caso seja necessário a impressão no verso do certificado.

 

Obs.: A carga horária total do palestrante inclui também o tempo de preparação da palestra.

Se o coordenador desejar, pode nos enviar a assinatura digitalizada.

Enviar a solicitação para o e-mail: naproex@ufop.edu.br

O prazo de entrega dependerá da quantidade solicitada.

Os pedidos serão atendidos por ordem de chegada.

Qual a data para o recebimento da bolsa?

 Em geral as bolsas são pagas em até 15 dias após o processamento pelo sistema. Caso ocorra o vencimento desse prazo o interessado terá que entrar em contato com a Diretoria de Orçamento e Finanças (DOF). Contato DOF: (31) 3559-1362.

Posso me cadastrar em ações com carga horária inferior a 15 horas semanais?

Não, esta carga horária é estabelecida pelo CUNI/UFOP e não pode sofrer variações

Sou aluno de pós-graduação e vou participar de uma ação, devo entregar termo de compromisso?

Não, no caso de alunos de pós-graduação, o coordenador da ação deve nos enviar um e-mail solicitando a inclusão e com os seguintes dados: número de matrícula, nome completo, data de início das atividades e carga horária semanal.