Perguntas Frequentes
Como faço para solicitar a declaração de participação/coordenação em uma ação de Extensão?
Enviar um e-mail para naproex@ufop.edu.br contendo as seguintes informações:
- Nome completo
- Matrícula
- Nome do projeto
- Coordenador
- Ano
O prazo de entrega das declarações é de aproximadamente dez dias úteis, podendo ser ampliado em ocasiões de muita demanda (como editais de residência médica por ex.)
O que é necessário para ser bolsista em uma ação de Extensão?
- Ter coeficiente igual ou acima de 6 (seis) no semestre anterior.
- Não acumular bolsas acadêmicas, de acordo com as normas da UFOP.
- Ter os dados bancários inseridos na plataforma Minha UFOP.
A frequência do bolsista é lançada pela PROEX?
Não, a frequência é lançada pela Secretaria do setor de lotação do coordenador do projeto.
Como é realizado o cadastro do aluno na ação extensionista?
Entre os dias 1º e 15 de cada mês o coordenador da ação poderá fazer inclusões na equipe da ação no SGE. Em caso de dúvidas de como fazer favor consultar aqui.
Quais os critérios o aluno deve atender para ser voluntário em uma Ação de Extensão?
Para atuar como voluntário, não há impedimentos.
Qual a diferença entre certificado e declaração?
A declaração é emitida para atestar a participação em uma ação de extensão. Já o certificado é emitido para atestar a participação em um evento desenvolvido na ação de extensão.
Como pode ser solicitado um certificado de participação em evento?
Corpo do certificado: o solicitante deve encaminhar o texto padrão contendo as informações:
- Nome do Evento ou Curso;
- Participou na qualidade de bolsista, colaborador, coordenador, proponente ou ouvinte;
- Período de participação;
- Carga horária total.
É necessário enviar a listagem no Excel ou Word com os nomes dos participantes.
Para as ações que exigem apuração de frequência e verificação formal de aprendizagem, é necessário encaminhar a tabela individual no Excel ou Winword para impressão no verso.
É necessário o envio da tabela no Excel ou Winword com o cronograma de atividades do evento caso seja necessário a impressão no verso do certificado.
Obs.: A carga horária total do palestrante inclui também o tempo de preparação da palestra.
Se o coordenador desejar, pode nos enviar a assinatura digitalizada.
Enviar a solicitação para o e-mail: naproex@ufop.edu.br
O prazo de entrega dependerá da quantidade solicitada.
Os pedidos serão atendidos por ordem de chegada.
Qual a data para o recebimento da bolsa?
Em geral as bolsas são pagas em até 15 dias após o processamento pelo sistema. Caso ocorra o vencimento desse prazo o interessado terá que entrar em contato com a Diretoria de Orçamento e Finanças (DOF). Contato DOF: (31) 3559-1362.
Posso me cadastrar em ações com carga horária inferior a 15 horas semanais?
Sim. A critério do coordenador, o aluno voluntário pode se dedicar de 1 a 15 horas semanais à ação extensionista. Os bolsistsa devem, obrigatoriamente, dedicar 15 horas semanais.
Sou aluno de pós-graduação e vou participar de uma ação, devo entregar termo de compromisso?
Não, no caso de alunos de pós-graduação, o coordenador da ação deve nos enviar um e-mail (naproex@ufop.edu.br) solicitando a inclusão com os seguintes dados: número de matrícula, nome completo, data de início das atividades e carga horária semanal.
